社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人們生活質(zhì)量得到了穩(wěn)定的提升，消費者辦公需求發(fā)生翻天覆地的改變?？傊?，一成不變、形狀普通的辦公家具作品已經(jīng)無法吸引消費者的眼光，辦公家具缺少人性化設計理念的現(xiàn)象也逐漸凸顯。在辦公家具設計中融入人性化設計理念已經(jīng)成為當前設計的主要發(fā)展趨勢。人性化辦公家具借助流暢的外形設計、合理的選材、創(chuàng)新的設計理念，博得廣大人們的認可。因此，進行辦公家具設計過程中，需要秉持以人為本的原則，結合消費者需求，才能設計出引人眼目的辦公家具，進而給消費者帶來舒適、新穎的心理感受。

辦公家具作為人們工作的必需品，廣泛的運用在人們的工作中，其主要作用就是滿足人們的工作要求。和工藝品進行比較，其需要在功能上做到實用、耐用等。心理上滿足人們各種要求。例如儲物便利，坐感舒適等。當前，設計人員普遍認為設計出新型的辦公家具就等同于設計除了一種新型的辦公方式。大多數(shù)設計人員在進行辦公家具設計時，不但要滿足人們的物質(zhì)需求，同時還要展現(xiàn)人們精神需求，一個細微的功能，可以提高應用者的興趣度。因此在功能設計時，不僅滿足行為要求，同時還要給人帶來愉快感受。

一個企業(yè)要想將其自身具備的特點進行顯現(xiàn)，獲得更高的經(jīng)濟效益，就要加大對視覺識別的認識程度，辦公家具剛剛好迎合了企業(yè)對視覺識別的需求。進行辦公家具個性化設計的過程中，需要包含辦公家具外形、功能、材質(zhì)、框架、裝飾以及顏色搭配等諸多因素。辦公家具個性化設計手法多種多樣，類型諸多，在追求個性化的同時明，要銘記設計的主要含義。

綠色，不僅僅指綠色設計，保證辦公家具的環(huán)保性，同時還指綠化。進行辦公家具設計時，應該秉持“耐用、優(yōu)美、經(jīng)濟、環(huán)?！钡仍瓌t。針對人性化設計理念而言，人們主張綠色設計。其也是人性化設計的提升。

辦公家具設計需求遵照以下準則：

1、按人體工效學的要求指點人機界面、尺度、舒適性、宜人性設計，防止設計不當帶來的疲勞、緊張、憂患、事故，以及各種對人體的報害。

2、 從設計學實際動身，遵照一定的設計理念、設計思想停止設計，表現(xiàn)設計的社會性和文明性。  按各種藝術設計辦法(如形狀構成原理、方式美的規(guī)律.符號學原理等)、零碎論辦法、商品學原理等迷信辦法停止設計。

3、辦公家具按照力學、機械原理、資料學、工藝學的要求指點構造、運動、零部件外形與尺寸、零部件的加工等設計.防止不合理的設計。

4、辦公家具設計的中心是發(fā)明。設計的進程就是發(fā)明的進程。設計中要支持原創(chuàng)設計，禁止侵犯別人知識產(chǎn)權，要倡導產(chǎn)品創(chuàng)新，倡導特性開發(fā)。

5、依照市場學原理，創(chuàng)新的產(chǎn)品在它發(fā)生的進程中企業(yè)能夠會面臨較大的風險，甚至要承當本不該由某一企業(yè)獨立承當?shù)纳鐣熑?，但是我們同時也要看到：創(chuàng)新產(chǎn)品的面前同時也往往范藏著宏大的商機和宏大的良好的社會效應。 

6、辦公家具審美具有群眾審美的特征，時髦性曾經(jīng)成爲家具審美的次要方面。設計要表現(xiàn)出時代特征，要契合盛行時髦，與時俱進以順應市場的變化。

總而言之，隨著信息化的來臨，使得傳統(tǒng)“早八晚五”、固定場所的辦公模式進行了轉變，辦公空間朝著多樣化的方向發(fā)展。在進行辦公家具設計的過程中，設計人員更注重辦公家具智能化、人性化、環(huán)保化等趨勢設計。不久的將來，辦公家具作為趨向時代、新穎的設計產(chǎn)品。隨著人們對個性化設計理念的認識逐漸加深，辦公空間開始朝著舒適、現(xiàn)代、時尚、簡約的趨勢轉換。

辦公家具設計是屬于工業(yè)設計的范圍，是技術和藝術相結合的學科，并受市場、心理、人體工效學、材料結構、工藝、美學、民俗、文化等諸多方面的制約和影響。