在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),工作環(huán)境最大的變化可能是空間模式的變化,例如,開(kāi)放式的辦公空間取代了過(guò)去辦公格子間。盡管這已成為辦公空間規(guī)劃中的一種新趨勢(shì),但是應(yīng)為噪音干擾、導(dǎo)致員工工作分心、員工缺乏一定的隱私保護(hù)等原因,仍然會(huì)受到一些人的“不滿(mǎn)”。
辦公室是大多數(shù)上班族待的時(shí)間最久的地方,隨著近些年許多新興網(wǎng)絡(luò)公司、科技公司的不斷興起,很多個(gè)性化辦公室家具受到眾多老板的青睞。市場(chǎng)上辦公室家具的風(fēng)格和種類(lèi)有很多,依據(jù)不同公司的企業(yè)定位,辦公室家具的風(fēng)格也有一定的差異。想要打造一個(gè)適于工作的辦公室環(huán)境,惠州家具廠辦公家具的搭配很重要,因?yàn)椴煌L(fēng)格、顏色、造型的辦公室家具所營(yíng)造的辦公氛圍都有所不同。
而在互聯(lián)網(wǎng)如此普及的今天,在我們的日常工作中,每個(gè)人都有可能隨時(shí)隨地工作。開(kāi)放式辦公空間布局正逐漸成為一種新的趨勢(shì),那么,我們?cè)陂_(kāi)放式的辦公空間如何安排不同的功能分區(qū)?又如何針對(duì)不同功能分區(qū)的辦公空間規(guī)劃和采購(gòu)合適的辦公家具,達(dá)到最高的辦公效率?
俗話說(shuō)人靠衣裝,佛靠金裝,一個(gè)企業(yè)想要凸顯企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)涵,辦公室的空間裝飾是不可忽略的一點(diǎn),而在辦公室這樣一個(gè)空間內(nèi),辦公室家具幾乎是整個(gè)空間最大的裝飾,因此它的搭配一定要能表現(xiàn)出企業(yè)定位是什么。舉個(gè)例子,假如一個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的定位主要是針對(duì)年輕客戶(hù)群體,那么辦公室家具在搭配時(shí)最好能體現(xiàn)一種朝氣,體現(xiàn)青春智慧的氣息,讓人感覺(jué)到熱情洋溢的企業(yè)氛圍。體現(xiàn)企業(yè)定位是辦公室家具的搭配技巧中最重要的一點(diǎn),因?yàn)檫@可以在無(wú)形中讓公司員工感受到公司文化。
首先我們先來(lái)看看,為什么開(kāi)放式的辦公空間會(huì)成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的偏愛(ài)?
一:方便團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,活躍工作氛圍
開(kāi)放式辦公在整個(gè)辦公空間內(nèi)安排緊湊,不僅強(qiáng)調(diào)空間使用和視覺(jué)聯(lián)系和完整性,更方便各部門(mén)之間的合作和溝通,而且使空間氛圍活躍,模糊領(lǐng)導(dǎo)和下屬水平,扁平化管理,員工之間的工作協(xié)作更加緊密平等。
二:提升辦公空間整體的使用率
與傳統(tǒng)相對(duì)封閉、獨(dú)立的辦公空間的規(guī)劃相比,開(kāi)放式的辦公空間規(guī)劃加上對(duì)應(yīng)的辦公家具布置,能夠最大限度地利用空間,節(jié)省隔斷和“交通”面積,進(jìn)而讓企業(yè)提升辦公家具的使用率,避免企業(yè)在辦公家具以及辦公空間裝飾中造成成本的浪費(fèi),借助于合理的辦公空間規(guī)劃和辦公家具資源布局,讓企業(yè)能夠在有限的面積中讓辦公空間的利用率得到提升。
事實(shí)上,對(duì)于開(kāi)放式辦公空間的所存在的缺點(diǎn),我們可以通過(guò)各類(lèi)對(duì)應(yīng)的辦公家具或其他方式來(lái)處理,如在核心公共區(qū)域周?chē)O(shè)置獨(dú)立、私密的小型辦公空間;通過(guò)移動(dòng)屏風(fēng)、小型會(huì)議桌、等辦公家具。發(fā)揮保護(hù)作用;或是結(jié)合團(tuán)隊(duì)部門(mén)的屬性來(lái)區(qū)分辦公對(duì)應(yīng)的區(qū)域以及配置滿(mǎn)足相關(guān)辦公所需的辦公家具;或是在辦公區(qū)域邊緣設(shè)置功能區(qū)域,發(fā)揮過(guò)渡作用等等方式。
如果辦公空間較小,難以實(shí)施以上的方案,只能完全開(kāi)放辦公室,為了防止室內(nèi)噪音的打擾,可以在設(shè)計(jì)辦公空間時(shí)將重點(diǎn)放在降噪處理,例如降噪材料等,而在辦公家具的選擇中,也需要盡可能選擇質(zhì)量較好、噪聲較少的辦公家具,多管齊下,可以在一定程度上為員工創(chuàng)造相對(duì)安靜的辦公空間。
總的來(lái)說(shuō),開(kāi)放式辦公空間的好處是顯而易見(jiàn)的。共享空間可以在一定程度上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作,促進(jìn)即時(shí)合作,鼓勵(lì)共享交流。當(dāng)然,我們不能說(shuō)開(kāi)放式辦公空間就一定是完美的,因?yàn)樗鼈兪窍嗷ヒ来娴模覀兛梢酝ㄟ^(guò)正確合理的設(shè)計(jì)手段或方法以及辦公區(qū)域與辦公家具的結(jié)合,來(lái)處理開(kāi)放式辦公空間給工作帶來(lái)的影響。
無(wú)論是事封閉式的辦公空間設(shè)計(jì),還是選擇什么樣的辦公空間,如何讓提升員工的工作效率永遠(yuǎn)都是企業(yè)所需要面臨的問(wèn)題。
工作效率除了員工自身能力的影響之外,同時(shí)也會(huì)受到整體辦公環(huán)境因素影響,團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)機(jī)以及良好的辦公體驗(yàn)是保持工作效率的關(guān)鍵。因此,僅僅依靠一個(gè)開(kāi)放的空間永遠(yuǎn)不會(huì)達(dá)到最佳的工作效果。最重要的是看看那些在空間里一起工作的人如何通過(guò)現(xiàn)有的辦公家具以及辦公設(shè)備使用他們自己的空間,最終提升自身的工作效率。