選擇現(xiàn)代辦公家具前，首先要對自己的辦公空間有一個整體的規(guī)劃。因為布置、色調(diào)的選擇，都會影響到整體的體驗效果，也直接關(guān)系到能否為員工營造一個舒適的辦公環(huán)境。

在計劃采購辦公家具的時候，由于缺乏相關(guān)的知識，很難做出采購決定。再加上隨著辦公家具行業(yè)的發(fā)展，深圳辦公家具所用材料越來越多，風(fēng)格也各不相同，產(chǎn)品越來越多樣，所以，很多公司在挑選辦公家具的時候都亂了方向，為了避免這種情況，建議選擇辦公家具時要遵循以下兩個原則：

采購辦公家具實用原則很多辦公家具廠家為了迎合客戶弄出來很多很美觀吸引眼球用于促銷的辦公家具，有的甚者美觀性都超出了實用性，使得辦公家具的實用性降低，作為購買者，一定要把握好實用性這個標(biāo)準(zhǔn)。建議結(jié)合辦公場所面積，裝修風(fēng)格等等實際條件來購買辦公家具。

處理方法是經(jīng)常去擦拭，沒事就打開柜門通氣，也不需要太頻繁，一周兩次即可，可以放一些使用頻率相同的物品，以提醒自己。處理辦公室閑置家具。閑暇是指不能使用的意思，但并不代表不能使用，公司由于人員變動或工作變動，一些好的辦公家具可能就得不到了。

此時就不要還把這些辦公家具放在備用的地方，盡量是進(jìn)行包裝收集，用紙箱或泡沫塑料等包裹起來存放，有必要的時候再拿出來使用，這樣既能減少不必要的損耗，又不會使辦公家具變質(zhì)。

每個行業(yè)都有其自身的特殊性，每個企業(yè)都有其自身的企業(yè)色，相對應(yīng)的在選擇辦公家具的時候，也會因行業(yè)的的特殊性而有所差異?，F(xiàn)如今企業(yè)越來越趨向于互聯(lián)網(wǎng)化，企業(yè)高層越來越年輕化，而家具行業(yè)從成熟化轉(zhuǎn)變?yōu)槎ㄖ苹?，對于家具行業(yè)的要求越來越精細(xì)，從而才能滿足市場需求。企業(yè)采購辦公家具的需求定位更加清楚了，使用好的辦公家具，辦公效率自然提升，員工對于公司價值觀自然認(rèn)可。不同行業(yè)對于辦公家具選擇也是不同的，所以作為辦公家具企業(yè)更應(yīng)該設(shè)計適合市場需求的產(chǎn)品，盡可能的滿足消費者的需要。

比如：作為一名企業(yè)管理人員，文件絕對比較多，但公司幫他選擇的辦公桌卻非常小還沒有什么放文件之類的文件柜，這樣就容易做錯事，如果哪天需要某個文件時我們也不知道要如何尋找，如果公司幫他配置了放置文件的辦公家具，這樣就比較容易。

像是教育類公司，那他們需要的儲存類辦公家具就比較多，因為事情比較雜，文件也比較多，所以他們需要的辦公家具按照他們的辦公空間的大小來選擇，不管從哪方面來說設(shè)計方案都需要適合他們用的辦公家具，設(shè)計得比較文雅一些，功能要強(qiáng)大一些。